Polityka Ochrony Danych Osobowych – RODO


Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Szemud Sp. z o.o. z siedzibą w Szemudzie przykłada ogromną wagę do zachowania poufności przetwarzanych danych osobowych. W związku z wdrożeniem rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych przy przetwarzaniu danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE, informujemy o zasadach i celach przetwarzania danych zgodnie z poniższą klauzulą informacyjną.

Klauzula Informacyjna RODO

1. Administrator Danych Osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest:
Gminne Przedsiębiorstwo Komunalne Szemud Sp. z o.o.
ul. Kartuska 13, 84-217 Szemud
Wpisane do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000647015, prowadzonym przez Sąd Rejonowy Gdańsk – Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy KRS.

2. Dane Kontaktowe Inspektora Ochrony Danych Osobowych
W razie pytań dotyczących ochrony danych osobowych lub w celu skorzystania z przysługujących Pani/Panu praw, prosimy o kontakt:

  • Telefon: 58 739-75-50
  • Adres e-mail: rodo@gpkszemud.pl
  • Adres: siedziba GPK Szemud Sp. z o. o.  – Szemud ul. Kartuska 13, 84-217 Szemud

3. Cel Przetwarzania Danych
Dane osobowe przetwarzamy przede wszystkim w celu:

  • Zawarcia i realizacji umów oraz świadczenia usług,
  • Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora,
  • Spełnienia obowiązków prawnych, w tym m.in. w zakresie przejmowania urządzeń wodociągowych i kanalizacyjnych, nabywania tytułów prawnych do nieruchomości dla potrzeb inwestycji, dochodzenia roszczeń oraz obsługi wierzytelności,
  • Utrzymania komunikacji w sprawach związanych ze świadczeniem usług, obsługi reklamacji, a także w celach analitycznych, statystycznych i archiwalnych.

4. Podstawa Prawna Przetwarzania Danych
Przetwarzanie danych odbywa się:

  • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w celu wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed jej zawarciem,
  • Na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, m.in. w zakresie sporządzania dokumentów księgowych oraz obowiązków prawno-podatkowych,
  • W przypadkach świadczenia usług dodatkowych lub działań analitycznych i statystycznych, niezbędnych do realizacji zbiorowego zaopatrzenia w wodę i odprowadzania ścieków.

5. Odbiorcy Danych
Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane:

  • Podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. dostawcom usług IT, firmom kurierskim, podmiotom prowadzącym działalność pocztową),
  • Instytucjom upoważnionym z mocy prawa (np. organom państwowym lub służbom),
  • Podmiotom, które przetwarzają dane na podstawie zawartych umów lub wynikających z przepisów prawa (np. bankom, instytucjom płatniczym).

Przed przekazaniem danych właściwe organy i służby weryfikują legalność żądania.

6. Przetwarzanie Danych w Państwie Trzecim
GPK Szemud nie planuje przekazywania danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.

7. Obowiązek Podania Danych Osobowych
Podanie danych osobowych nie jest obowiązkowe, jednak dla realizacji celów wynikających z ustawy o zbiorowym zaopatrzeniu w wodę i zbiorowym odprowadzaniu ścieków, niezbędne jest podanie danych wymaganych do zawarcia i wykonania umowy. Niepodanie tych danych skutkować będzie niemożnością korzystania z usług świadczonych przez GPK Szemud.

8. Prawa Osoby, Której Dane Dotyczą
Przysługuje Pani/Panu prawo do:

  • Dostępu do swoich danych osobowych,
  • Sprostowania (poprawienia) nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
  • Usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne do celów, dla których zostały zebrane,
  • Ograniczenia przetwarzania danych, jeśli istnieją uzasadnione zastrzeżenia co do ich prawidłowości,
  • Wyrażenia lub cofnięcia zgody na przetwarzanie danych, przy czym cofnięcie zgody nie wpływa na legalność przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
  • Przenoszenia danych osobowych – otrzymania danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego,
  • Wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych przez GPK Szemud narusza przepisy ochrony danych.

9. Profilowanie Danych
Informujemy, że Pani/Pana dane osobowe nie podlegają profilowaniu, czyli zautomatyzowanemu przetwarzaniu bez udziału człowieka.

10. Przechowywanie Danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres obowiązywania umowy, a po jej rozwiązaniu – archiwizowane do momentu wygaśnięcia obowiązku przechowywania wynikającego z przepisów prawa, w tym przepisów dotyczących dokumentacji księgowej i technicznej.