Na podstawie art. 24 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (DZ.U.2024 poz.928) oraz §20 ust. 1 Aktu Założycielskiego Gminnego Przedsiębiorstwa Komunalnego Szemud Sp. z o.o. Prezes Zarządu Zarządzeniem nr 3/IX/2024 z dnia 17 września 2024 r. wprowadził „Regulamin Zgłoszeń Wewnętrznych i Podejmowania Działań Następczych w Gminnym Przedsiębiorstwie Komunalnym Szemud Sp. z o.o.”.
Osobami uprawnionymi do dokonywania zgłoszeń o naruszeniach prawa w Spółce (sygnalistami) są pracownicy i byli pracownicy Spółki, osoby ubiegające się o zatrudnienie, osoby świadczące pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, wspólnicy lub członkowie organów Spółki, praktykanci, stażyści, osoby lub przedsiębiorcy świadczący usługi na rzecz Spółki.
1. Przedmiotem zgłoszenia wewnętrznego mogą być działania lub zaniechania niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa dotyczące:
- korupcji,
- zamówień publicznych,
- usług, produktów i rynków finansowych,
- przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowania terroryzmu,
- bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
- bezpieczeństwa transportu,
- ochrony środowiska,
- ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
- bezpieczeństwa żywności i pasz,
- zdrowia i dobrostanu zwierząt,
- zdrowia publicznego,
- ochrony konsumentów,
- ochrony prywatności i danych osobowych,
- bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych.
2. Sposoby przekazywania zgłoszeń wewnętrznych o naruszeniach prawa w Spółce.
Naruszenia prawa można zgłaszać elektronicznie na adres e-mail zgloszenia@gpkszemud.pl Pisemnie w zamkniętej kopercie dostarczonej pocztą wewnętrzną lub zewnętrzną opatrzonej napisem „Zgłoszenia naruszenia”, umieszczonej w kolejnej zamkniętej kopercie, zaadresowanej na adres naszej Spółki lub dostarczonej do „czarnej” skrzynki umieszczonej przy pokoju numer 5 w budynku głównym. Na wniosek sygnalisty jest też możliwość przekazania zgłoszenia wewnętrznego podczas spotkania z Osobą uprawnioną, zorganizowane w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku o zorganizowanie spotkania.
3. Zawartość i charakter zgłoszenia.
Zgłoszenia naruszenia prawa mogą mieć charakter anonimowy lub jawny (nie anonimowy), a wybór trybu należy wyłącznie do sygnalisty, przy czym powinien mieć on na uwadze, że wyjaśnienie sprawy zgłoszonej anonimowo może być utrudnione, bądź nawet niemożliwe z powodu braku możliwości uzyskania od niego dodatkowych informacji, które są niezbędne do rozpatrzenia zgłoszenia. Zgłoszenie naruszenia prawa powinno być udokumentowane i szczegółowo opisane, co do czasu wystąpienia, osób zaangażowanych oraz zakresu i okoliczności naruszenia prawa, w celu umożliwienia jego zbadania.
W celu złożenia zgłoszenia wewnętrznego warto skorzystać z gotowego formularza zgłoszeń
Formularz zgłaszania
Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych Sygnalisty w Gminnym Przedsiębiorstwie Komunalnym Szemud Sp
4. Osoba dokonująca zgłoszenia:
- musi działać w dobrej wierze,
- musi posiadać uzasadnione przekonanie, że zawarte w ujawnionej informacji zarzuty są prawdziwe,
- nie dokonuje ujawnienia w celu osiągnięcia korzyści.
Szczegółowe informacje znajdują się w poniższym załączniku:
Zarządzenie i regulamin zgłoszeń wewnętrznych
Od 25 grudnia 2024 r. obowiązuje procedura zgłoszeń zewnętrznych.